OverzichtOverview
πŸ“ ArchitectArchitect

πŸ“ Goedemiddag, SophieGood afternoon, Sophie

5 actieve projecten Β· 2 milestones wachten op jouw validatie Β· 1 open conflict5 active projects Β· 2 milestones awaiting your validation Β· 1 open conflict

Actieve projectenActive projects
5
2 afgerond dit jaar2 completed this year
Wacht validatieAwaiting validation
2
Actie vereistAction required
Totaal in escrowTotal in escrow
€ 312K
VeiligSecure
Open conflictenOpen conflicts
1
Escalatie mogelijkEscalation possible
Mijn projectenMy projects
🍳
Keuken Van DammeKitchen Van Damme
Klant: Marie Van Damme Β· Aannemer: De Bouwers BVClient: Marie Van Damme Β· Contractor: De Bouwers BV
42% Β· MS 2/3
🏒
Kantoor Pieters NVOffice Pieters NV
Klant: Pieters NV Β· Aannemer: Vandebroeck BVClient: Pieters NV Β· Contractor: Vandebroeck BV
60% Β· MS 3/5
🚿
Badkamer JanssenBathroom Janssen
Klant: Tom Janssen Β· Aannemer: Sanitair ProClient: Tom Janssen Β· Contractor: Sanitair Pro
20% Β· MS 1/4
🏑
Villa MartensVilla Martens
Klant: Luc Martens Β· Aannemer: BouwGroep NLClient: Luc Martens Β· Contractor: BouwGroep NL
28% Β· MS 2/6
πŸ—οΈ
Appartement DeclercqApartment Declercq
Klant: H. Declercq Β· Aannemer: RenovaProClient: H. Declercq Β· Contractor: RenovaPro
0% Β· Start 1 aprStart Apr 1
βž•
Nieuw projectNew project
Recente activiteitRecent activity
⏳
Milestone 2 ingediend door De Bouwers BVMilestone 2 submitted by De Bouwers BV
Keuken Van Damme Β· jouw validatie vereist Β· vandaag 09:15Kitchen Van Damme Β· your validation required Β· today 09:15
⏳
Milestone 3 ingediend door Vandebroeck BVMilestone 3 submitted by Vandebroeck BV
Kantoor Pieters Β· jouw validatie vereist Β· gisteren 16:30Office Pieters Β· your validation required Β· yesterday 16:30
⚠️
Conflict geopend door klantConflict opened by client
Villa Martens Β· waterlek gemeld Β· 23 mrtVilla Martens Β· water leak reported Β· Mar 23
βœ…
Milestone 1 goedgekeurdMilestone 1 approved
Badkamer Janssen Β· € 4.500 vrijgegeven Β· 20 mrtBathroom Janssen Β· € 4,500 released Β· Mar 20
πŸ“
Plannen geΓΌpload voor appartement DeclercqPlans uploaded for apartment Declercq
18 mrt 2025
Jouw rol uitgelegdYour role explained
1
Technisch validerenTechnical validation
Jij keurt milestones goed vanuit technisch oogpuntYou approve milestones from a technical perspective
2
Klant informerenInform client
Na jouw goedkeuring kan de klant definitief vrijgevenAfter your approval, the client can release funds
⚠
BlokkerenBlock
Indien niet conform plannen blokkeer je de milestoneIf not per plans, you block the milestone
GoedkeuringsflowApproval flow
1
Aannemer dient in + bewijsContractor submits + proof
↓
2
Architect valideert technischArchitect validates technically
↓
3
Klant keurt goed + vrijgaveClient approves + release

βœ… Milestone validatieMilestone validation

Beoordeel het werk technisch voordat de klant betaaltTechnically assess the work before the client pays

🍳
Keuken Van DammeKitchen Van Damme
De Bouwers BV Β· € 48.500
1
Sloopwerk & voorbereidingDemolition & preparation
VrijgegevenReleased
€ 8.500
Vrijgegeven opReleased on 18 mrt 2025
βœ“ Door architect gevalideerdValidated by architect
2
Ruwbouw & technische installatiesStructure & technical installations
Wacht op jouAwaiting you
€ 18.500
IngediendSubmitted: 24 mrt 2025
⏳ Jouw validatie vereistYour validation required
Ingediend bewijsSubmitted proof
AannemerContractor
βœ“ IngediendSubmitted
ArchitectArchitect
⏳ JijYou
KlantClient
WachtPending
VrijgaveRelease
WachtPending
Jouw technische beoordeling (optioneel)Your technical assessment (optional)
3
Afwerking & eindopleveringFinishing & final delivery
Nog niet ingediendNot yet submitted
€ 21.500
Gepland: 1 juni 2025Planned: June 1, 2025
🏒
Kantoor Pieters NVOffice Pieters NV
Vandebroeck BV Β· € 75.000
3
Elektriciteit & data-installatieElectricity & data installation
Wacht op jouAwaiting you
€ 22.500
IngediendSubmitted: 23 mrt 2025
AannemerContractor
βœ“ IngediendSubmitted
ArchitectArchitect
⏳ JijYou
KlantClient
WachtPending
VrijgaveRelease
WachtPending

πŸ“ Plannen & documentenPlans & documents

Alle technische plannen, bestekken en keuringsattestenAll technical plans, specifications and inspection certificates

🍳 Keuken Van DammeKitchen Van Damme
πŸ“
Keukenplan grondplan.dwgKitchen floor plan.dwg
2.4 MB Β· 5 feb
πŸ“ ArchitectuurplanArchitecture plan
πŸ“„
Bestek keuken v2.pdfKitchen specification v2.pdf
580 KB Β· 10 feb
πŸ“‹ BestekSpecification
πŸ“„
Elektrische keuring AREI.pdfElectrical inspection AREI.pdf
180 KB Β· 23 mrt
βœ“ KeuringsattestInspection certificate
πŸ“Έ
Werfbezoek foto's MS2Site visit photos MS2
12.4 MB Β· 22 mrt
πŸ“· WerfbezoekSite visit
πŸ“„
Offerte De Bouwers BV.pdfQuote De Bouwers BV.pdf
245 KB Β· 8 jan
πŸ’° OfferteQuote
πŸ“„
Aannemingscontract.pdfConstruction contract.pdf
320 KB Β· 15 jan
πŸ“ ContractContract
🏒 Kantoor Pieters NVOffice Pieters NV
πŸ“
Kantoorplan alle verdiepingen.dwgOffice plan all floors.dwg
8.2 MB Β· 12 jan
πŸ“ ArchitectuurplanArchitecture plan
πŸ“„
Elektriciteitsschema.pdfElectrical diagram.pdf
1.2 MB Β· 20 jan
⚑ Technisch schemaTechnical diagram
πŸ“Έ
Werfbezoek foto's MS3Site visit photos MS3
9.8 MB Β· 21 mrt
πŸ“· WerfbezoekSite visit
πŸ“€
Plan uploadenUpload plan

πŸ’¬ BerichtenMessages

Communiceer apart met klant en aannemer per projectCommunicate separately with client and contractor per project

πŸ”¨ Aannemer β€” Keuken Van DammeContractor β€” Kitchen Van Damme
DB
Goedemiddag Sophie! MS2 is ingediend. Alle leidingen zijn getest en keuringsattest is bijgevoegd.Good afternoon Sophie! MS2 has been submitted. All pipes tested and inspection certificate attached.
vandaag 09:15today 09:15
SV
Bedankt! Ik bekijk het bewijs vandaag. Zijn de vloertegels al besteld voor MS3?Thanks! I'll review the proof today. Have the floor tiles been ordered for MS3?
vandaag 09:45today 09:45
DB
Ja, levering verwacht op 28 maart. Dan kunnen we direct starten met MS3.Yes, delivery expected March 28. Then we can start MS3 immediately.
vandaag 10:12today 10:12
🏠 Klant β€” Keuken Van DammeClient β€” Kitchen Van Damme
MV
Sophie, ik heb de foto's van MS2 gezien. Ziet er goed uit! Wanneer kan ik goedkeuren?Sophie, I've seen the photos for MS2. Looks good! When can I approve?
vandaag 10:30today 10:30
SV
Ik valideer het technisch vandaag. Als alles conform de plannen is, kan jij daarna goedkeuren en het bedrag vrijgeven.I'll technically validate it today. If everything matches the plans, you can then approve and release the amount.
vandaag 10:45today 10:45
MV
Super, dank je! Fijn dat jij dat eerste controleert.Great, thanks! Good that you check first.
vandaag 11:00today 11:00
πŸ“ Als architect communiceer je apart met klant en aannemer.As architect you communicate separately with client and contractor. Zo kan je neutraal blijven en vermijd je belangenconflicten.This allows you to remain neutral and avoid conflicts of interest.

⚠️ ConflictbeheerConflict management

Als architect ben jij de eerste bemiddelaar β€” escaleer naar Buildpay admin indien nodigAs architect you are the first mediator β€” escalate to Buildpay admin if needed

Open conflictenOpen conflicts
1
Opgelost dit jaarResolved this year
3
100%
Avg. oplostijdAvg. resolution time
4 dagen
🏑 Villa Martens β€” Milestone 2Villa Martens β€” Milestone 2
OpenOpen
Betwist bedrag:Disputed amount: € 28.400  Β·  Geopend:Opened: 23 mrt 2025

Klant betwist de waterinstallatie β€” drie lekken gevonden bij eigen inspectie. Aannemer stelt dat de lekken zijn ontstaan door vorstschade na de werken. Jij bent gevraagd om als eerste te bemiddelen voor escalatie naar Buildpay admin. Client disputes the water installation β€” three leaks found during own inspection. Contractor claims leaks were caused by frost damage after the works. You are asked to mediate first before escalation to Buildpay admin.
🏠 KlantClient
Luc Martens
Waterinstallatie niet conform bestek. Lekken gevonden op 3 plaatsen. Vraagt herstel of terugbetaling € 28.400.Water installation not per specification. Leaks found at 3 locations. Requests repair or refund € 28,400.
πŸ”¨ AannemerContractor
BouwGroep NL
Werk correct uitgevoerd en lekvrij getest op 15 mrt. Lekken zijn vorstschade β€” externe oorzaak. Vraagt volledige betaling.Work correctly completed and leak-tested on Mar 15. Leaks are frost damage β€” external cause. Requests full payment.
Jouw beoordeling als architectYour assessment as architect
Werfbezoek plannenPlan site visit

πŸ”’ Escrow overzichtEscrow overview

Financieel overzicht van alle projecten β€” alleen leesrechtFinancial overview of all projects β€” read only

Totaal in escrowTotal in escrow
€ 312K
5 projecten5 projects
Vrijgegeven (YTD)Released (YTD)
€ 58.7K
↑ 23%
Wacht vrijgavePending release
€ 41K
2 milestonesmilestones
Geblokkeerd (conflict)Blocked (conflict)
€ 28.4K
1 dossierfile
Alle escrow positiesAll escrow positions
πŸ‘ LeesrechtRead only
ProjectProject KlantClient AannemerContractor TotaalTotal VrijgegevenReleased ResterendRemaining VoortgangProgress Status
🍳 Keuken Van DammeKitchen Van DammeM. Van DammeDe Bouwers BV€ 48.500€ 8.500€ 40.000
17%
ActiefActive
🏒 Kantoor PietersOffice PietersPieters NVVandebroeck BV€ 75.000€ 30.000€ 45.000
40%
ActiefActive
🚿 Badkamer JanssenBathroom JanssenT. JanssenSanitair Pro€ 22.000€ 4.500€ 17.500
20%
ActiefActive
🏑 Villa MartensVilla MartensL. MartensBouwGroep NL€ 142.000€ 39.760€ 28.400 πŸ”’
28%
ConflictConflict
πŸ—οΈ App. DeclercqApt. DeclercqH. DeclercqRenovaPro€ 38.500€ 0€ 38.500
0%
GeplandPlanned
πŸ“ Als architect heb je enkel leesrecht op de escrow posities.As architect you have read-only access to escrow positions. Vrijgave en betalingen worden beheerd door klant en Buildpay platform.Releases and payments are managed by the client and Buildpay platform.

πŸ“Έ Werfopvolging

Volg alle werven live β€” foto's en taken per milestone

πŸ“… Foto updates aannemer
Vandaag β€” 28 maart 2025 ● Nieuw
πŸ—οΈ
🧱
πŸ”§
πŸ“ Technische opmerkingen
βœ… Technische checklist MS 1
Architect verificatie 3/5 geverifieerd
Sloopplan conform architectuurplan βœ“
Draagmuren intact βœ“
Elektrische leidingen vrijgelegd βœ“
Afvoerleidingen conform bestek ⏳
Puinruiming conform milieuplan ⏳
3 van 5 items geverifieerd
πŸ“ Als alle items geverifieerd zijn kan jij de milestone technisch goedkeuren en wordt de klant gevraagd om de betaling vrij te geven.